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Forniture per ufficio

Forniture per ufficio

Man mano che l'azienda cresce, è tempo di pensare alle forniture per ufficio, ai mobili e ad altre cose necessarie per mantenere l'azienda il più regolare possibile.

Materiali di base

Le forniture per ufficio svolgono un ruolo importante in ogni ufficio. Permettono di organizzare il lavoro della vostra azienda, aumentare la produttività e ottimizzare il processo di lavoro. Nonostante l'attivo sviluppo della tecnologia informatica, è impossibile immaginare la vita di un'azienda senza materiale d'ufficio come carta, file, cartellette, graffette, ecc. Nella scelta delle forniture d'ufficio per l'ufficio, è necessario tenere conto innanzitutto della specificità dell'azienda e della natura delle mansioni assegnate ai dipendenti. Tuttavia, ci sono esigenze di base in una vasta gamma di articoli di cancelleria che possono migliorare la produttività dei dipendenti dell'azienda. Sono utilizzati dagli impiegati per la corrispondenza commerciale, le presentazioni, ecc. In una vasta gamma di articoli di cancelleria è necessario ordinare accessori per la scrittura, forniture, cartelle di lavoro d'ufficio, attrezzature d'ufficio, ecc. La possibilità di acquistare forniture per ufficio da remoto ottimizzerà il vostro flusso di lavoro.

Regole per gli appalti

È necessario ricordare alcune regole quando si tratta di forniture per ufficio. Avere una piccola scorta di rifornimenti a portata di mano. Risparmierete una quantità di tempo sorprendente se terrete a portata di mano il materiale necessario, magari nel cassetto della vostra scrivania. Nascondere i materiali di consumo che non si usano tutti i giorni. Le cose che usate ogni mese dovrebbero essere sullo scaffale; le cose che usate meno spesso dovrebbero essere nell'armadio. Costruisci e mantieni un elenco principale delle forniture di cui hai bisogno. Ricaricare i rifornimenti una volta al mese in modo da non rimanere a corto di carta per fax nel bel mezzo di un messaggio importante. Controllate il vostro materiale d'ufficio ogni pochi mesi. Mirate a una o due aree di risparmio e chiedete al dipendente di effettuare un acquisto comparativo. Controllate i cataloghi di forniture per ufficio, le fonti Internet e i negozi locali di forniture per ufficio per trovare i prezzi migliori per i diversi articoli. Se preferite rimanere con un solo fornitore, insistete per avere uno sconto.

Come pianificare i vostri acquisti?

Per cominciare, vi suggerisco di stabilire la vostra attività, poi potete stabilire gli obiettivi e pianificare il vostro budget per fornire un ufficio. Altrimenti, si sta facendo il lavoro se si è un'azienda familiare con un ufficio composto da un massimo di 5 persone in un team. È diverso quando si gestisce un'azienda con diverse decine di persone. In una piccola azienda di solito non ci vuole molto tempo per acquistare la cancelleria e si riduce al fatto che il set di base viene acquistato una sola volta. Tutti gli ordini successivi vengono eseguiti principalmente secondo il piano - una volta ogni 2-3 mesi. Il controllo delle spese di solito non viene effettuato.

Se siete un'azienda familiare di 5-15 persone, probabilmente avete bisogno di creare reparti che ordinino individualmente le forniture e gli strumenti per l'ufficio. Qui bisogna iniziare a controllare il processo per evitare sovraccosti in azienda, perché i dipendenti sono oberati dalle loro responsabilità e non sempre sono pronti a prestare attenzione a ciò che è necessario. Ecco perché il vostro compito è quello di evitare che l'azienda spenda troppo e di controllare le voci principali.

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